Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs angenommen und bestätigt.

Muss die Teilnehmeranzahl aufgrund etwaiger Pandemie-Verordnungen reduziert werden, behalten wir uns vor die Anzahl der Teilnehmer zu verringern. Hierbei werden wir uns ebenfalls streng nach der Reihenfolge der Anmeldungen richten.

Die Sprache im Plenum ist ausschließlich Deutsch.

Für Anmeldungen, die bis zehn Werktage vor Veranstaltungsbeginn abgesagt werden, erstatten wir 80 % des überwiesenen Teilnehmerbeitrags. Danach wird der Teilnehmerbeitrag in voller Höhe einbehalten. Maßgebend ist der Zeitpunkt des Eingangs der Absage bei uns.

Die Teilnahme ist innerhalb des gleichnamigen Unternehmens übertragbar.

Die Frist für Um- und Neuanmeldungen zur Tagung endet verbindlich 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Bei einer Absage (unzureichende Teilnehmerzahl, höhere Gewalt etc.) durch den Veranstalter werden die entrichteten Teilnehmerbeiträge erstattet. Dies gilt nicht bei einer zwingenden Terminverschiebung, die der Veranstalter nicht zu verantworten hat, es sei denn, die Teilnahme am Ersatztermin ist dem Teilnehmer aus triftigem Grund nicht zumutbar.

Änderungen der Tagesordnung bleiben dem Veranstalter vorbehalten.

Sollte der Teilnehmerbeitrag für die Tagung nicht spätestens 4 Wochen und für die Seminare nicht bis spätestens 2 Wochen nach Erhalt der Rechnung dem Konto des Veranstalters gutgeschrieben sein, ist eine Teilnahme nicht möglich.

Die Miete bis 10 m² für den Ausstellungsbereich beträgt pauschal netto 1.100,00 €, bei größeren Standflächen erhöht sich der Preis prozentual.

Bei der Anmeldung ist der benötigte Platz in m², die Standhöhe sowie zusätzlich benötigter Ausstellerbedarf,
wie z.B. Stellwände, Stühle und Tische anzugeben.

Falls der zusätzliche Ausstellerbedarf nicht vom Hotel kostenfrei gestellt werden kann, wird dieser ebenfalls an Sie weiterberechnet.

Der Teilnehmerbeitrag (netto 980,00 € zzgl. gesetzliche MwSt.) wird nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Rechnungs-Nr. auf das angegebene Konto des Veranstalters überwiesen.

Die Namen der Teilnehmer und des Unternehmens werden auf einer Teilnehmerliste für die Teilnehmer veröffentlicht.

Ton- und Bildaufnahmen: Wir weisen darauf hin, dass während der Veranstaltung Ton-, Bild-, Videoaufnahmen durch das Team von MVV Regioplan und dessen Beauftragte erstellt werden können. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit bis auf Widerruf einverstanden.

Im Falle einer Pandemie behalten wir uns vor die Veranstaltung als Online- bzw. Hybridveranstaltung durchzuführen. In diesem Fall gelten zusätzlich folgende Regelungen:

Vorträge: Die Vorträge finden durch die Referenten persönlich statt, indem sie im Auditorium physisch präsent sind und gemeinsam mit der Präsentation live gestreamt werden.

Online-Variante: Teilnehmer*innen, die nicht präsent teilnehmen können, erhalten über einen persönlichen Zugangscode die Möglichkeit die Veranstaltung per Live-Stream vom Homeoffice oder vom Büro aus zu verfolgen. Ist eine Teilnehmerin bzw. ein Teilnehmer über diesen Code online, ist ein weiterer Zugang mit diesem Code nicht möglich! Fragen und Kommentare können in einem Chat schriftlich gestellt bzw. abgegeben werden. Diese werden durch den Moderator in die Live-Veranstaltung eingebracht und von den Referenten beantwortet bzw. erläutert. Auf diese Weise können Online-Teilnehmer*innen an den Vorträgen uneingeschränkt partizipieren, auch wenn sich das allseits erwünschte soziale Netzwerk in dieser Variante leider nicht persönlich pflegen lässt. Die Vorträge können nach dem Veranstaltungsende über einen codierten Zugang sieben Tage lang in voller Länge als Video „nachgeschaut“ werden.

Variantenwahl: Die Teilnehmer*innen entscheiden sich für die Präsenz- oder Online-Variante. Sie haben die Möglichkeit, bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ihre Variantenwahl zu ändern.

Es kommen die zu dem Zeitpunkt des Veranstaltungsbeginn geltenden Pandemie-Verordnungen zum Einsatz.
Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig.

Der Teilnehmerbeitrag ist in diesem Fall für beide Varianten gleich.